Persyaratan Film Dokumenter

1. Film peserta harus film dokumenter bertema ‘Pluralism: Celebrating Difference, Embracing Similarities’ (panitia memiliki hak untuk mengkualifikasikan apakah film peserta termasuk dokumenter atau tidak).
2. Film yang dilombakan adalah film dokumenter hasil karya sendiri.
3. Tahun pembuatan minimal tahun 2008.
4. Setiap peserta dapat mengirimkan lebih dari satu karya, dengan membayar biaya pendaftaran lagi.
5. Durasi film dokumenter maksimal 45 (empat puluh lima) menit.
6. Musik/lagu dan materi lainnya (foto, grafis, dll) yang digunakan dalam film boleh menggunakan milik orang lain dan harus seizin pemilik hak cipta karya yang bersangkutan (jika tidak mendapat izin, harap mencantumkan sumbernya di akhir film).
7. Peserta wajib mengirimkan sinopsis untuk setiap karyanya. Sinopsis dilampirkan dalam kertas A4 maksimal dua halaman.
8. Film diserahkan sudah dalam bentuk VCD/DVD dengan format MPEG2 (720 x 576).  Cover VCD/DVD bertuliskan ‘DOCUMENTARY DAYS 2011_JUDUL FILM’. VCD/DVD diharapkan tidak diproteksi. Peserta menyerahkan 2 (dua) keeping VCD/DVD kepada Panitia.
9. Hak cipta karya tetap menjadi milik peserta. Khusus untuk kepentingan publikasi acara, penyelenggara dapat menggunakan sebagian materi foto dan/atau video karya peserta.
10. Panitia tidak bertanggung jawab apabila terdapat gugatan dari pihak lain yang berkaitan dengan film yang dilombakan apabila film tersebut menjiplak atau meniru hasil karya orang lain tanpa sepengetahuan atau seizin pihak yang bersangkutan.
11. Jika dikemudian hari ditemukan bukti bahwa karya pemenang diragukan keasliannya, maka penyelenggara berhak membatalkan dan menarik penghargaan/hadiah yang sudah diberikan.
12. Peserta menyatakan tunduk terhadap ketentuan yang berlaku.
13. Juri berhak mendiskualifikasi peserta apabila terdapat pelanggaran dari syarat dan ketentuan yang berlaku.
14. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak bisa diganggu gugat.