Documentary Days 2012: June 2012

Persyaratan pemenang

Pemenang dan pemberian hadiah serta penghargaan akan dilaksanakan secara langsung saat Screening Out (awarding night) hari kedua pada tanggal 8 Desember 2012. Jika pemenang berada di luar Jabodetabek, hadiah akan dikirimkan pada 18 Desember 2012. Apabila hingga 1 bulan hadiah yang dikirimkan belum juga diterima oleh peserta, panitia tidak bertanggungjawab atas hadiah tersebut. Jika peserta berhalangan hadir dan berada di Jabodetabek, peserta diwajibkan mengambil hadiah ke alamat Panitia Documentary Days 2012. Jika pemenang tidak mengambil hadiah hingga 1 bulan, hadiah akan menjadi hak panitia.

Keputusan dari penentuan pemenang adalah mutlak, tidak dapat diganggu gugat dan tidak ada korespondensi apapun terkait dengan segala keputusan yang telah dikeluarkan.

Documentary-Making Competition Documentary Days 2012 akan memberikan penghargaan, yakni:

• Juara I (Best Movie)

• Juara II

• Juara III

• Trailer Film Terfavorit Pilihan Penonton

Serta beberapa penghargaan dalam kategori:

• Sutradara Terbaik

• Editor Terbaik

• Ide Cerita Terbaik

Persyaratan Peserta Lomba Film Dokumenter

o Peserta lomba adalah umum

o Panitia Documentary Days 2012 tidak diizinkan mengikuti lomba

o   Lomba dibuka pada 20 Juni 2012 dan ditutup pada 1 November 2012. Batas akhir pengumpulan film lomba adalah 20 November 2012 (cap pos)
  Competition Timeline
o   Peserta lomba minimal terdiri dari satu orang dan maksimal sepuluh orang

o Peserta membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 100.000,00. yang bisa ditransfer ke rekening Documentary Days 2012 (apabila peserta telah mengirimkan biaya pendaftaran ke rekening, harap langsung dikonfirmasi ke CP event atau inreg, setelah itu baru dinyatakan sah sebagai peserta lomba) atau uang pendaftaran dapat diserahkan langsung ke alamat Panitia DocumentaryDays 2012

o Mengisi formulir pendaftaran Documentary-Making Competition yang bisa diunduh di website resmi Documentary Days 2012

o Peserta mengirimkan film dan semua kelengkapan data diri berupa:

1. Print-out dari formulir pendaftaran.

2. Foto kopi identitas diri masing-masing peserta tim sebanyak 2 (dua) rangkap.

3. Surat pernyataan yang menyatakan peserta bersedia untuk mengikuti peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan selama Documentary Days 2012 berlangsung.

4. Statement of Authorship atas film yang dibuat.

5. Dua keping VCD/DVD film yang akan dilombakan.

6. Satu keping VCD/DVD trailer film yang dilombakan

7. Sinopsis cerita dalam kertas A4 maksimal satu halaman .

*semua berkas dimasukkan ke dalam amplop cokelat dan dikirimkan paling lambat 20 November 2012 (cap pos) ke alamat Panitia Documentary Days2012

Persyaratan untuk Film Dokumenter

1. Film Dokumenter yang dikirim oleh peserta harus bertemakan “Cultural Legacy; Exploring The Uniqueness of Myth, Legend, and Tradition in Indonesia” (dalam hal ini panitia berhak dalam mengkualifikasikan apakah film peserta termasuk dokumenter atau tidak).

2. Film Dokumenter yang dikirim untuk dilombakan harus original, merupakan hasil karya sendiri, serta boleh sudah pernah dipublikasikan

3. Tahun pembuatan minimal tahun 2009

4. Film yang dilombakan tidak menyinggung unsur SARA, tidak memuat unsur pornografi dan kegiatan melanggar hukum lainnya.

5. Setiap peserta lomba dapat mengirimkan lebih dari satu karya, dengan membayar biaya pendaftaran lagi.

6. Durasi untuk setiap film maksimal adalah 45 menit

7. Peserta membuat dan mengirimkan trailer film dokumenternya sepanjang maksimal 3 menit kepada panitia.

8. Peserta wajib mengirimkan sinopsis untuk setiap karyanya. Sinopsis dilampirkan dalam kertas A4 maksimal satu halaman.

9. Musik/lagu, foto, grafis, dll yang digunakan dalam film boleh menggunakan milik orang lain tetapi harus seizin pemilik hak cipta dari karya yang bersangkutan (jika tidak mendapat izin, harap mencantumkan sumbernya di akhir film).

10. Film diserahkan sudah dalam bentuk VCD/DVD dengan format MPEG2 (720 x
576). VCD/DVD diharapkan tidak diproteksi (untuk keperluan promosi dan publikasi).

11. Trailer film diserahkan dalam bentuk VCD/DVD dengan format MPEG2 (720 x 576), dalam VCD/DVD yang terpisah dengan Film Dokumnter yang dikirimkan.

12. Cover VCD/DVD berlabel/bertuliskan ‘DOCUMENTARY DAYS 2012_JUDUL
FILM’.

13. Peserta menyerahkan 3 (tiga) keping VCD/DVD kepada Panitia. Terdiri dari 2 (dua) keping
untuk film dokumenter dan 1 (satu) keping untuk trailer film

14. Hak cipta dari karya yang dikirimkan tetap menjadi milik peserta. Khusus untuk kepentingan promosi dan publikasi acara, penyelenggara dapat menggunakan materi foto dan/atau video karya peserta.

15. Panitia sepenuhnya tidak bertanggung jawab apabila terdapat gugatan dari pihak lain, berkaitan dengan film yang dilombakan apabila film tersebut meniru hasil karya orang lain, serta musik/lagu, foto, grafis, dll yang digunakan dalam film tanpa sepengetahuan dan seizin pihak yang bersangkutan.

16. Jika dikemudian hari ditemukan bukti bahwa karya pemenang diragukan keasliannya, maka penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan dan menarik penghargaan/hadiah yang telah diberikan.

17. Peserta menyatakan setuju sepenuhnya terhadap ketentuan yang berlaku.

18. Juri memiliki hak untuk mendiskualifikasi peserta apabila terdapat pelanggaran dari syarat dan ketentuan yang berlaku.

19. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Tentang Documentary Days 2012

Seiring dengan perkembangan kehidupan dunia yang terus berubah, film dokumenter dari masa ke masa pun terus mengalami perubahan, termasuk definisi dokumenter itu sendiri. Dengan semakin berkembangnya tema-tema yang diangkat dalam film dokumenter, semakin berkembang dan luas pula perkembangan film dokumenter ini dalam satu dekade terakhir ini terutama di Indonesia. Hal ini pula yang banyak menumbuhkan komunitas-komunitas film dokumenter di Indonesia. Perkembangan yang begitu besar dalam film dokumenter tentu saja membuat film dokumenter memiliki potensi yang besar untuk dieksplorasi. Untuk itulah Documentary Days 2012 kembali hadir untuk mengeksplorasi lebih film-film dokumenter.

Tema besar pada Documentary Days 2012 ini adalah “Cultural Legacy; Exploring The World’s Uniqueness of Myth, Legend, and Tradition”. Bukan hanya mitos dalam arti takhayul, namun juga berbagai kebudayaan dan tradisi masyarakat yang memiliki latar belakang asal mula tradisi yang berbeda-beda. Tidak hanya daerah Indonesia, tetapi juga tradisi di berbagai negara. Tentunya, tidak semua orang tahu apa saja tradisi yang berlaku disebuah daerah, asal muasal adanya tradisi tersebut, dan seberapa besar tingkat kepatuhan masyarakat pada tradisi tersebut. Selain kita sebagai bangsa yang satu wajib mengetahui tradisi dan kebiasaan negeri sendiri, tentu tidak ada salahnya bagi kita untuk mengetahui tradisi dan kebiasan tersebut diluar negeri.

Dengan mengetahui hal-hal sederhana seperti mitos, legenda, dan tradisi ini, kekaguman dan kecintaan kita terhadap negara Indonesia tentunya akan semakin bertambah dan pengetahuan budaya kita terhadap luar negeri pun bertambah. Sayangnya, orang-orang yang belum mengetahui rahasia tersembunyi di kebudayaan Indonesia dan negara lain ini terkadang tidak tahu bagaimana cara menambah ilmu mereka tentang budaya. Padahal jika mereka disuguhkan ilmu seperti ini, mereka akan sangat antusias untuk mendapatkannya.